Beste leden en ouders,
De nieuwe welpenleiding zit vol enthousiasme en is verheugd om jullie aan te kondigen dat we dit jaar voor het eerst met de welpen op weekend zullen trekken! Dit doen we van 11 oktober tot en met 13 oktober 2024. Het doel van dit welpenweekend is om enerzijds elkaar, maar ook de leiding sneller beter te leren kennen en anderzijds met z’n allen samen een duikje te nemen in de spannende verhalen uit The Jungle Book. Dit is dan ook meteen het centrale thema voor dit geweldige weekend dat geen enkele welp wil missen.
Vertrek en aankomst
Concreet zullen we vrijdagavond 11 oktober om 19u00 met gevulde maag in perfect uniform verzamelen aan het college. Van daaruit carpoolen we samen richting het kamphuisje ‘Pexhof 1’, dat gelegen is op Pexhofweg 5, 3670 Oudsbergen. Het weekend eindigt zondagmiddag 13 oktober om 12u00. Houd er rekening mee dat op 13 oktober tevens de Gemeenteraadsverkiezingen worden georganiseerd zodat u zeker kan gaan stemmen.
Kosten
De totale kosten van het welpenweekend bedragen 40 euro per kind. Gelieve dit bedrag over te schrijven op rekeningnummer BE42 7845 3684 9354 met als mededeling “Naam, welpenweekend” (vb. Leider Akela, welpenweekend) voor 30 september. Indien het voor u niet mogelijk is om dit bedrag in één keer over te schrijven, laat dan zeker iets weten zodat we kunnen bekijken wat mogelijk is.
Medische fiche
We zouden u graag willen vragen om het medische fiche online in te vullen. Niet alleen om onnodige papierverspilling te voorkomen, maar ook praktisch gezien om alle medische fiches te bewaren en te beheren. Aarzel zeker niet om ons aan te spreken indien er problemen zouden opduiken. U kan het medische fiche vinden op de volgende website:
www.scoutsengidsenvlaanderen.be/ouders/praktisch/inschrijven/individuele-steekkaart
Contactgegevens (tijdens het weekend)
Voor dringende zaken kan u tijdens het weekend contact opnemen met Akela op +32 478 29 63 23. Uiteraard kunnen vragen voor of na het weekend ook via hetzelfde telefoonnummer gesteld worden.
Bagagelijst
We vragen om de volgende bagage mee te geven met uw welp:
- Slaapgerief
- Pyjama
- Slaapzak + overtrek (er zijn bedden, dus een veldbed is niet nodig)
- Kussen
- Favoriete knuffel
- Wasgerief
- Handdoek en washandje
- Zeep
- Tandpasta en tandenborstel
- Kleding
- Perfect uniform (aandoen bij vertrek)
- Korte/lange broeken (afhankelijk van de temperaturen)
- T-shirts/hemden/polo’s
- Warme trui
- Sokken (voor 2 dagen en best ook reserve)
- Ondergoed (voor 2 dagen en best ook reserve)
- Schoenen voor buiten (wandelschoenen, laarzen, vlotte makkelijke schoenen,…)
- Pantoffels/slippers voor binnen
- Regenjas
- Fluohesje
- Verkleedkleren in thema The Jungle Book
- Varia
- Een boekje, strips of gezelschapsspelletje om even tussendoor te lezen of spelen
- Zaklamp
- Bij voorkeur digitaal ingevuld: medische fiche
- Medicatie (indien van toepassing)
- Geen elektronische apparaten zoals smartphones, tablets, laptops, spelconsoles, etc.
- Geen snoep in alle geuren, kleuren, vormen en maten
Ervaring leert ons dat tijdens een kamp kleren en andere voorwerpen weleens door elkaar geraken. Daarom raden we aan om alles duidelijk te identificeren (met behulp van naamlabels of namen op het etiket) zodat verloren voorwerpen achteraf makkelijk terug bij de juiste eigenaar geraken.
Hopelijk zijn alle ingrediënten met deze informatie aanwezig om er een onvergetelijk weekend van te maken. Wij kijken er alvast naar uit!
Een stevige linker,
De welpenleiding van Lod Lavki
Akela, Oe, Kaa, Baloe, Hathi, Jacala en Kigo